¶ Gestione Documentale Revisioni e Allegati dei Verbali
La Gestione Documentale consente all’Ufficiale Elettorale allegare alla revisione ed al verbale qualasiasi documentazione ritenuta utile in modo da averla sempre disponibile e facilmente accessibile.
Tale funzionalità può essere utilizzata ad esempio per:
- Allegare le liste dematerializzate generate a chiusura della revisione in modo da storicizzare le liste elettorali;
- Allegare il PDF del Verbale inviato alla circondariale;
- Allegare gli allegati al verbale inviati alla circondariale;
- Allegare il verbale sottoscritto dalla commissione circondariale;
- In occasione delle elezioni, al verbale del blocco liste, possono essere allegate le liste e gli estratti di lista inviate ai seggi in modo da averle sempre disponibili per eventuali ispezioni successive della prefettura.
- Allegare il verbale sottoscritto dalla commissione comunale in occasione dell’aggiornamento dell’albo degli scrutatori e dei giudici popolari.
Perciò con tale funzione, l’Ufficiale Elettorale può allegare alla revisione ed al verbale qualasiasi documentazione ritenuta utile in modo da averla sempre disponibile e facilmente accessibile.
La gestione documentale degli allegati può essere gestita in tre modi:
- Caricamento allegati dal menù verbali.
- Caricamento allegati con revisione aperta;
- Caricamento allegati con revisione chiusa;
¶ Caricamento allegati dal Menù Verbali
Dal menù iniziale dell’elettorale, se attivo il modulo KSD-400 – Documentale, cliccare sull’icona Verbali:
Cliccare due volte sul verbale al quale si vuole allegare la documentazione:
Dalla maschera che si apre sarà possibile allegare tutta la documentazione della revisione (verbale, allegati, code di lista, ecc.) cliccando sul pulsante Nuovo:
Si aprirà la maschera che consente di caricare il file allegato:
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Sul campo Oggetto inserire la descrizione dell’allegato;
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Cliccare su Cerca per selezionare il file da allegare. KSD-Demografici aprirà la procedura di ricerca e selezione del file;
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Cliccare su Carica per allegarlo:
A questo punto il file viene caricato e sarà disponibile l’anteprima sulla destra:
¶ Caricamento allegati con revisione aperta
All’interno di qualsiasi revisione elettorale, se attivo il modulo KSD-400 – Documentale, accedere alla manutenzione della revisione e cliccare poi sul pulsante TOTALI:
Dalla maschera che si apre sarà possibile allegare tutta la documentazione della revisione (verbale, allegati, code di lista, ecc.) cliccando sul pulsante Nuovo:
Si aprirà la maschera che consente di caricare il file allegato:
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Sul campo Oggetto inserire la descrizione dell’allegato;
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Cliccare su Cerca per selezionare il file da allegare. KSD-Demografici aprirà la procedura di ricerca e selezione del file;
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Cliccare su Carica per allegarlo:
A questo punto il file viene caricato e sarà disponibile l’anteprima sulla destra:
¶ Caricamento allegati con revisione chiusa
Dal menù iniziale dell’elettorale, se attivo il modulo KSD-400 – Documentale, cliccare due volte sulla revisione alla quale vogliamo allegare dei documenti sull’elenco di sinistra. Si aprirà la manutenzione della revisione:
Dalla maschera che si apre sarà possibile allegare tutta la documentazione della revisione (verbale, allegati, code di lista, ecc.) cliccando sul pulsante Nuovo:
Si aprirà la maschera che consente di caricare il file allegato:
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Sul campo Oggetto inserire la descrizione dell’allegato;
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Cliccare su Cerca per selezionare il file da allegare. KSD-Demografici aprirà la procedura di ricerca e selezione del file;
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Cliccare su Carica per allegarlo:
A questo punto il file viene caricato e sarà disponibile l’anteprima sulla destra: