¶ Fascicolo Elettorale
A norma del D.P.R. n. 223 del 20 marzo 1967, per l’iscrizione nelle liste elettorali devono sussistere i seguenti requisiti:
- Possedere la cittadinanza italiana;
- Possedere l’età anagrafica prevista dalla normativa;
- L’assenza di cause ostative/interdizioni previste all’art.2 del D.P.R;
- Essere iscritti nell’anagrafe del comune di residenza o essere iscritti all’A.I.R.E.
Perciò come previsto dalla Circolare del Ministero dell’interno 01-02-1986, n. 2600/L, par. 73, è necessario che i fascicoli personali degli elettori (o fascicoli elettorali) è necessario che siano corredati dei seguenti documenti, atti a comprovare la legittimità dell’iscrizione nelle liste elettorali:
- Estratto dell’atto di nascita;
- certificato penale;
- certificato di residenza;
- certificato di cittadinanza.
Con la circolare n.43 del 13 novembre 2014 inoltre, il Ministero degli Interni ha fornito le specifiche con cui avviene l’interscambio tra comuni del fascicolo elettorale tramite un file informatico in formato .xml.
In KSD-Demografici perciò, nella scheda del singolo elettore è definita una specifica sezione relativamente al fascicolo elettorale che si forma durante lo svolgimento di qualsiasi revisione elettorale di iscrizione.
Inoltre, nel fascicolo dell’elettore KSD-Demografici consente di importare qualsiasi documento pdf nell’archivio documentale elettorale, qualora il vostro Ente abbia attivo il modulo KSD400-Gestione Documentale.
Le modalità di gestione del documentale relativamente al fascicolo elettorale sono principalmente due:
- Tramite la Manutenzione delle revisione di iscrizione elettorale.
- Tramite la scheda dell’Elettore;
Per l’acquisizione massiva dei Modelli 3D si rimanda alla pagina corrispondente (Acquisizione modelli 3D)
Per l’acqusizione massiva dei certificati penali si rimanda alla pagina corrispondente (Importazione Certificati Penali)
¶ Gestione Documentale Fascicolo- Manutenzione Revisione Elettorale
Dalla Manutenzione della Revisione accedere alla sezione Fascicoli Elettronici.
Con doppio click si accederà al Dettaglio del Fascicolo Elettronico che si compone di due sottosezioni:
- Modelli 3D dove viene visualizzato l’eventuale modello 3D se il cittadino viene iscritto per immigrazione;
Con doppio click KSD-Demografici consente di visualizzare le principali informazioni contenute all’interno del file in formato xml.
- Allegati dove possono essere caricati i documenti previsti dalla normativa al fascicolo elettorale del cittadino.
Si aprirà la maschera che consente di caricare il file allegato:
- Sul campo Oggetto inserire la descrizione dell’allegato;
- Cliccare su Cerca per selezionare il file da allegare. KSD-Demografici aprirà la procedura di ricerca e selezione del file;
- Cliccare su Carica per allegarlo:
Al termine del caricamento nella sezione degli allegati sarà visualizzato il documento allegato al fascicolo. Con doppio click KSD-Demografici consentirà di visualizzare il file caricato.
¶ Gestione Documentale Fascicolo- Scheda Elettore
Dalla scheda dell’Elettore è possibile sia consultare il fascicolo elettronico e gli eventuali allegati (se già precedentemente caricati in fase di revisione) sia gestire il fascicolo elettorale del cittadino.
Infatti, nella scheda elettore è presente una tab specifica Fascicolo Elettoronico come da figura seguente.
In questa sezione vengono visualizzati:
- Gli eventuali modelli 3D associati al cittadino (box in rosso): KSD-Demografici distingue tra modello ricevuti da altri comuni (caso di iscrizione nelle liste elettorale) ed inviati ad altri comuni (caso di cancellazione dalle liste elettorali). Inoltre, per ogni modello 3D inviato/ricevuto, viene indicata la revisione con cui è stato acquisito/prodotto il file xml.
Con doppio click KSD-Demografici consente di visualizzare le principali informazioni contenute all’interno del file in formato xml.
- Il Fasicolo contenente gli eventuali modelli 3D ed i documenti allegati (box in verde);
Con doppio click si accederà al Dettaglio del Fascicolo Elettronico che si compone di due sottosezioni:
- Modelli 3D dove viene visualizzato l’eventuale modello 3D se il cittadino viene iscritto per immigrazione e/o cancellato per emigrazione;
- Allegati dove possono essere caricati i documenti previsti dalla normativa al fascicolo elettorale del cittadino.
Si aprirà la maschera che consente di caricare il file allegato:
- Sul campo Oggetto inserire la descrizione dell’allegato;
- Cliccare su Cerca per selezionare il file da allegare. KSD-Demografici aprirà la procedura di ricerca e selezione del file;
- Cliccare su Carica per allegarlo:
Al termine del caricamento nella sezione degli allegati sarà visualizzato il documento allegato al fascicolo. Con doppio click KSD-Demografici consentirà di visualizzare il file caricato.